Llevamos el control de la conservación y mantenimiento de su finca, sus elementos comunes, instalaciones y servicios, tal como recoge la Ley de Propiedad Horizontal.
Atendemos su conservación disponiendo las reparaciones ordinarias y en cuanto a las extraordinarias, adoptamos las medidas urgentes necesarias.
Proponemos las obras necesarias y ejecutamos los acuerdos adoptados en materia de obras por la junta de propietarios.
Asesoramos sobre legislación, ordenación y funcionamiento de los elementos comunes (calefacción, agua caliente, ascensores, canalizaciones, antenas, seguros, garajes, etc.)
Confeccionamos presupuestos de gastos, tanto ordinarios como extraordinarios, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
Realizamos Liquidación de Presupuestos.
Efectuamos los pagos que sean necesarios y los cobros procedentes.
Impagos y Morosidad: Notificación de la situación de descubierto a los propietarios con cuotas-otros pagos pendientes de abono. Información a la Junta de Gobierno sobre este particular. Proposición, en su caso y celebración de Juntas de Liquidación en casos de morosidad continuada.
Nuestras Funciones como Secretario de su Comunidad
Custodia y archivo de documentación de la finca.
Archivo anual de ingresos y gastos del Ejercicio económico en vigor.
Archivo de documentación básica de la Comunidad (contratos, escritura de división horizontal, planos, libros de actas, etc.)
Archivo de documentación laboral.
Archivo de la documentación de los últimos 5 ejercicios.
Convocatoria de juntas y asistencia a las mismas.
Confección de actas y notificación de acuerdos.
Recepción y envío de la correspondencia concerniente a la Comunidad.
Funciones como encargado de personal: Asesoramiento jurídico sobre legislación laboral, ordenanzas laborales, convenios colectivos que sean de aplicación a los diferentes servicios comunitarios, y Estatuto de los Trabajadores.
Confección de nóminas, confección de seguros sociales, contratos laborales, subvenciones, incapacidad laboral transitoria, accidentes de trabajo, certificaciones a trabajadores, sanciones, despidos, finiquitos.